PRINCIPES FONDAMENTAUX DÉPENSER L'ARGENT COMME SI C'ÉTAIT LE VÔTRE Assurez-vous que vos dépenses respectent votre budget, mais même si elles le sont, ne les dépensez pas à moins que : Vous avez évalué si les dépenses sont nécessaires La nature et la source des dépenses sont dans le meilleur intérêt de l'entreprise, et Votre partenaire financier convient qu'il s'agit de la meilleure utilisation des

ressources de l'entreprise au moment de l'achat

SUIVEZ LES PROCESSUS CORRECTS Ne vous engagez pas à dépenser à moins d'avoir suivi les processus

indiqués - sinon vous ne laissez pas les équipes financières, d'approvisionnement et juridiques faire leur travail

Recevez les marchandises achetées via le système d'achat dans les 48 heures (ou enregistrez un litige avec AP) - sinon notre comptabilité peut être inexacte et les fournisseurs peuvent ne pas être payés

RÔLE RESPONSABILITÉS

Entreprise (Demandeurs) Achat de biens ou de services nécessaires pour atteindre leurs objectifs opérationnels avec un risque minimal.

Finance (Controle)    

S'assurer que les dépenses respectent le budget et constituent la meilleure utilisation des ressources de l'entreprise.

Approvisionnement stratégique Soutenir l'entreprise en dirigeant l'approbation des fournisseurs, les appels d'offres, la sélection des fournisseurs, la négociation et la passation de contrats (également connu sous le nom de De

l'Approvisionnent au Contrat) pour assurer l'échelle et la valeur ajoutée.

Juridique S'assurer que les contrats sont conformes à la stratégie et aux règles contractuelles de l'entreprise (par exemple, les règles d'or des contrats).

Finance : Approvisionnement opérationnel

Gestion active des fournisseurs avec des dépenses annuelles <10 000 CHF, et approbation des PR <10 000 CHF.

Finance (Achat au Paiement) Intégration des nouveaux fournisseurs, administration des processus et paiements aux fournisseurs.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS 5