LES ACHATS Un contexte de tensions financières sur de nombreux marchés Le contexte de 2021 a été marqué par de très grandes tensions financières. Les hausses de matières premières ont impacté de nombreux segments d achat, et notamment les matériaux nécessaires au chantier de restauration du Nouveau Grand Palais, avec des indices BT accusant des hausses de +36 % pour certains d entre eux. Les approvisionnements très tendus sur le bois ont nécessité pour les marchés de scénographie une revue des plannings pour accélérer les prises de décision et affermir au plus vite les commandes pour éviter des pénuries.
La poursuite des objectifs de politique publique La Rmn - Grand Palais a poursuivi les objectifs de politique publique déjà engagés, dont :
− L intégration d objectifs sociaux. En 2021, ce sont 183 000 heures d insertion qui ont été notifiées sur les travaux du Grand Palais. Pour contribuer à la performance sociale de l établissement, une convention a été signée en date du 17 septembre 2021 avec l Association Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC), qui accompagne la Rmn Grand Palais à la fois sur la rédaction des clauses sociales dans les marchés, sur l analyse et la notation de la proposition d engagement social, ainsi que sur le suivi sur site des engagements pris par les entreprises.
− L intégration d objectifs environnementaux, avec un objectif de performance dépassé : des clauses environnementales sont insérées dans les marchés de transport d œuvre d art, de scénographie, d impression, ainsi que pour l ensemble des contrats de fabrication de produits exclusifs. De plus, les marchés de travaux passés dans le cadre du projet du Nouveau Grand Palais intègrent tous un volet environnemental.
− Un axe PME pour faciliter l accès à nos marchés avec une feuille de route mise en place tenant en quelques mots : simplicité à comprendre, aide à la décision de concourir, rapidité à compléter les documents. Une attention particulière est portée aux clauses financières, pour proposer une rédaction compatible avec les contraintes de trésoreries des titulaires. Enfin, les délais de réponse demeurent un point de vigilance, afin que les candidats aient un temps suffisant pour formuler une réponse et ne subissent pas les retards pris en interne dans la mise en œuvre d un projet.
Un support pour le développement de projets d un nouveau genre L année 2021 a été marquée par des projets de production atypiques, nécessitant des actions achat efficaces et adaptées aux enjeux. Il en est ainsi de Napoléon à la Grande Halle de la Villette, la gestion de ce projet hors normes ayant confirmé de nouvelles capacités d organisation pour l établissement par l intégration de fournisseurs spécialistes de l événementiel, la mise en œuvre d éléments d agencement en écoconception (cimaises brevetées réutilisables), la capacité à gérer la climatisation d un bâtiment en configuration extrême, sans qu aucun incident d exploitation n ait été noté et dans le respect de l objectif budgétaire fixé sur le marché. Le projet Arts de l Islam a permis, quant à lui, de mener à bien l organisation d un marché d installation muséographique complexe, tous corps d état, multi-sites (18 villes dont une sur l île de La Réunion) en exécution simultanée.
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